Утеря книги учета движения трудовых книжек

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Сдать бесплатно. Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Главная Документы. Вопрос: Что должен предпринять работодатель в связи с утерей книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? Как оформить утерю? Как правильно завести новую книгу учета?

Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек

Главная Документы. Вопрос: Что должен предпринять работодатель в связи с утерей книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? Как оформить утерю? Как правильно завести новую книгу учета? Нужно ли указывать, что это дубликат?

Ответ: Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют порядок действий работодателя в случае, когда книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утеряна, в связи с чем рекомендуется по аналогии руководствоваться правилами выдачи дубликатов трудовых книжек в случае их массовой утраты работодателем и предпринять следующие действия:. Создать комиссию по расследованию утери книги учета.

В состав комиссии рекомендуется включить руководителя организации; лицо, ответственное за учет трудовых книжек, и иных заинтересованных лиц. В порядке работы комиссии затребовать у лица, ответственного за учет трудовых книжек, объяснительную, зафиксировав в ней причины утраты книги учета. По результатам работы комиссии составить акт, указав в нем результаты расследования факта утери книги учета.

На основании акта издать приказ о начале ведения новой книги учета. Начать вести новую книгу учета в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от В случае утери книги учета работодатель вправе указать, что новая книга является дубликатом. В то же время отсутствие подобной надписи при надлежащем оформлении новой книги учета не будет являться нарушением.

Обоснование: В соответствии со ст. Порядок учета и хранения трудовых книжек установлен разд. VI Правил. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся п.

Форма книги учета утверждена Постановлением Минтруда России от В соответствии с п. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Согласно ст. Указанные выше акты не регламентируют порядок действий работодателя в случае, когда книга учета утеряна. Анализ норм Правил не позволяет сделать вывод о том, каким образом необходимо оформить утерю и как правильно завести новую книгу учета.

В то же время ответственность за организацию работы по учету трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, а ответственность за учет трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя п. Таким образом, утеря книги учета не освобождает работодателя от обязанности ведения учета движения трудовых книжек, следовательно, в рассматриваемой ситуации работодатель обязан завести новую книгу учета.

При этом представляется необходимым зафиксировать факт утери книги учета. Учитывая отсутствие норм, регулирующих порядок действий работодателя в случае утери книги учета, рекомендуем по аналогии руководствоваться правилами выдачи дубликатов трудовых книжек в случае их массовой утраты работодателем п.

Применительно к рассматриваемому вопросу рекомендуем в случае утери книги учета поступать следующим образом:. Начать вести новую книгу учета, соблюдая Правила. Особого внимания заслуживает изучение вопроса о том, какие данные необходимо внести в новую книгу учета: восстановить все предыдущие записи или внести в новую книгу только актуальные сведения о работниках, трудящихся в организации на момент заведения новой книги учета.

Представляется, что однозначный ответ на этот вопрос дать сложно. На наш взгляд, в том случае, если утерянная книга учета велась на протяжении десятков лет, восстановление всех утраченных сведений - трудновыполнимая, а подчас и невозможная задача. Наибольшие сложности возникнут при заполнении граф 10 расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку и 13 расписка работника в получении трудовой книжки книги учета. Если же утерянная книга велась на протяжении непродолжительного времени и восстановление записей в новой книге представляется возможным, то, на наш взгляд, данные лучше восстановить.

Учитывая отсутствие нормативно закрепленного порядка заведения новой книги учета в случае утери предыдущей, работодатель, на наш взгляд, вправе самостоятельно решить вопрос о восстановлении записей о трудовых книжках работников организации, получивших трудовые книжки на руки в связи с прекращением работы в организации.

Однако следует особо отметить, что это не отменяет обязанности работодателя внести в новую книгу учета записи о трудовых книжках работников, продолжающих свою работу в организации в соответствии с п. Правила не содержат информации о возможности оформления дубликата книги учета, ввиду чего неясно, необходимо ли в новой книге учета указывать, что она является дубликатом. В то же время Правила предусматривают обязанность работодателя завести дубликат трудовой книжки работника в случаях ее утери работником п.

По аналогии с указанными нормами Правил представляется, что в случае утери книги учета работодатель вправе указать, что новая книга является дубликатом. Однако отсутствие подобной надписи, на наш взгляд, при надлежащем оформлении новой книги учета не будет являться нарушением. Открыть полный текст документа.

Утеря книги учета трудовых книжек

Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях: при приеме и увольнении работников. Шаг 2.

Книга учета движения трудовых книжек

Загрузок: Как составить акт об утере книги учета трудовых книжек. Грамотное ведение журнала учета движения трудовых книжек. Как правильно восстановить утерянную книгу учета движения трудовых книжек. Об утере или пришедшей в негодность книги или журнала учета и. Заполнение журнала учета движения книжек и вкладышей в них обычно. Учет документов о труде ведется в книге учета трудовых книжек журнале , записи которой позволяют определить факт и дату сдачи документа на.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. При переезде в новый офис потеряли книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжке все на месте. Что делать? По нашему мнению, утрату данной книги учета нужно заактировать. Далее нужно будет завести новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них , потому что вести данную книгу — обязанность работодателя.

Как восстановить утерянную книгу учета движения трудовых книжек?

Каждый работодатель и индивидуальный предприниматель обязаны учитывать движение не только трудовых книжек, но и прилагающихся вкладышей. Для этого в любой организации ведется специальная книга учета. Хранится такая книга в течение 75 лет, поэтому у нее должна быть плотная обложка и хороший переплет. Будет сложно восстановить учет движения всех книжек, если раньше не велись записи надлежащим образом. Перед тем, как восстановить книгу учета движения трудовых книжек, надо собрать все номера трудовых и подписи уволенных работников.

Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки. Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее.

В организации потеряна книга учета трудовых книжек. Что делать? Трудовым законодательством не урегулирована такая ситуация. Рекомендуем Вам восстановить книгу учета движения трудовых книжек филиала то есть заполнить дубликат книги , закрыть ее записью о передаче полномочий ведения и хранения трудовых книжек от филиала к головной организации, после чего внести записи о полученных книжках в книгу учета движения трудовых книжек, которая ведется в основной организации.

Как восстановить утерянную или поврежденную книгу учета движения трудовых книжек

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверить книгу учета движения трудовых книжек?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Амос

    Сколько через карту должно пройти денег(поступлений/снятий/переводов в год),чтобы банк обратил внимание на частное лицо? Какие цифры? 1млн,2млн ,5/10 млн в год?

  2. Антонида

    Чистой воды постанова, для интересов Порошенка, который хочет и дальше быть у власти, грабить людей.

  3. Ульяна

    Если я получаю Зп и коплю деньги в другом банке то что получается тоже заплачу налог?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных