Нужна ли накладная при списании сиз увольнении

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания?

Кого обеспечивать средствами индивидуальной защиты. Бесплатно выдают спецодежду, спецобувь и другие СИЗ, а также моющие и обезвреживающие средства тем работникам, которые заняты на работах ст.

Как известно, обеспечение спецодеждой своих работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, — это не просто желание работодателя, а его обязанность. Приобретать спецодежду приходится достаточно регулярно. А потому тема отражения в налоговом и бухгалтерском учете такого средства индивидуальной защиты, как спецодежда, не теряет своей актуальности.

Спецодежда на предприятии: азбука учета

В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С:Бухгалтерия 8. Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно.

Срок использования и количество выдаваемой спецодежды определяется отраслевыми нормами или типовыми правилами. Спецодежда выдается работникам бесплатно, при этом продолжает оставаться собственностью работодателя, затраты по ее стирки и чистки лежат на предприятии. Один из важных моментов: спецодежда должна быть сертифицирована. На счете Материалы открывались два субсчета:.

Для корректного списания стоимости спецодежды на затраты требуется правильно определить срок ее эксплуатации. Возможные варианты:. В НУ стоимость спецодежды учитывается в расходах сразу ст.

Следует сделать оговорку, что при желании налогоплательщик может в НУ не списывать стоимость сразу, а отразить расходы в нескольких отчетных периодах. В БУ также возможен вариант, когда при передаче в эксплуатацию спецодежды, у которой срок службы меньше 12 месяцев, не сразу списывать всю стоимость, а делать это линейным методом в течение всего срока эксплуатации. Выбранный порядок следует закрепить в учетной политике. Спецодежда в эксплуатации со сроком службы более года числится на счете По всей выданной спецодежде ведется забалансовый учет до момента, когда в результате износа или по другой причине происходит выбытие.

В 1С используется забалансовый счет МЦ. После того как в затраты БУ списана вся стоимость со счета В случае увольнения сотрудника или перевода его на должность, где спецодежда не нужна, работник должен сдать на предприятие выданные ему средства защиты. Наша компания предоставляет услуги внедрения и сопровождения 1С в Москве. Если у вас возникнут вопросы по работе с системой, свяжитесь с ним, мы с радостью вам поможем. Оприходование спецодежды от поставщиков схоже с поступлением других видов материальных ценностей.

Главная особенность — в справочнике номенклатуры установить правильный тип — Спецодежда. Тогда поступление отразится на счете Пункты меню Списание материалов из эксплуатации и Возвраты материалов из эксплуатации разберем ниже но этот скриншот в дальнейшем приводить не будем. Для получения корректных проводок важно правильно заполнить раздел Назначение использования.

На каждый вид номенклатуры он заполняется заново это не ошибка, так задумано. По костюмам выберем из справочников Линейный способ погашения стоимости и Способ отражения расходов — счет По защитным очкам другой способ погашения стоимости — при передаче в эксплуатацию. Поскольку пару перчаток мы выдаем сверх нормы, расходы будем списывать на счет При этом в расчете налога на прибыль принимать их к учету не будем, в результате чего образуется постоянная разница в размере 30 руб.

В карточке видно, какому конкретно сотруднику передали в эксплуатацию спецодежду. Напомним, консультацию по 1С , в частности по учету спецодежды, вы можете получить, обратившись к нашим специалистам по телефону или оставив заявку на сайте. По костюмам защитным списание расходов пока не произошло. Стандартная функциональность 1С:Бухгалтерия начинает списывать линейную амортизацию по спецодежде, начиная со следующего месяца после ввода в эксплуатацию, хотя следует отметить, что методологически этот момент не обозначен в законодательстве.

Если бухгалтер не против реализованного алгоритма, советуем закрепить его в учетной политике, чтобы избежать возможных разногласий с проверяющими органами. Закроем следующий месяц. Теперь в форме Закрытие месяца появился пункт про погашение стоимости спецодежды. На забалансовом счете МЦ.

По истечении 18 месяцев балансовая стоимость спецодежды списана полностью. Чтобы облегчить заполнение документов, можно на основании передачи материалов в эксплуатацию создать документ Списание материалов из эксплуатации. Очки и перчатки можно было списать после года эксплуатации, но в целях примера покажем списание всех позиций в одном документе.

Довольно часто бывает, что сотрудник увольняется или переходит в другое подразделение и сдает спецодежду до истечения срока амортизации. Тогда следует создать документ Возврат материалов из эксплуатации. Табличную часть можно автоматически Заполнить по остаткам, а потом оставить только фамилии уволенных сотрудников. Спецодежда вернется на счет Потом ее можно будет передать другому сотруднику по алгоритму, показанному выше.

Следует отметить, что вопрос, что делать со спецодеждой, если сотрудник увольняется, а остаточная стоимость еще не списана, стоит довольно остро и не имеет единого методологического решения. Ситуация, которая приведена выше, показывает самый простой вариант. Но иногда спецодежду нельзя передать новому сотруднику:. Также бывают ситуации, когда уже после увольнения сотрудника счетные работники обнаружили, что спецодежду он не сдал. Остаточная стоимость не списана и висит на балансе.

Что же делать в таких случаях? Понятно, что позиция налоговых органов и Минфина нацелена на увеличение налоговой нагрузки на предприятие.

В то же время судебная практика часто говорит в пользу организаций, которые не стали доначислять лишние, с их точки зрения, налоги. Рассмотрим некоторые варианты действий, не настаивая при этом на том, что только они единственно верные.

Главный бухгалтер предприятия должен для себя выработать стратегию действий в подобной ситуации и закрепить ее в учетной политике. Следует отметить, что если Пример 3 несколько изменить, и сотрудник уже успел получить расчет, то взыскать стоимость спецодежды можно только через суд, так как это своего рода хищение имущества предприятия. Здесь стоит соотнести стоимость недостачи и судебных издержек. Мы рассмотрели далеко не полный список вопросов, которые могут возникнуть у бухгалтера при передаче спецодежды сотрудникам.

Например, есть возможность оформить такую операцию как безвозмездную передачу. Видя спектр вопросов, связанных с остаточной стоимостью средств защиты при увольнении сотрудников, становится понятен подход поэтапного списания в расходы даже той спецодежды, срок эксплуатации у которой меньше года, особенно в условиях большой текучки кадров. Понятно, что показать весь спектр действий пользователя 1С в одной статье при таком множестве вариантов невозможно, здесь нужна книга или квалифицированная помощь консультанта.

Понимая всю сложность выбора, мы можем предложить определиться с планом действий в подобных ситуациях и зафиксировать найденный алгоритм в учетной политике. То есть предварительно составив список проводок и сумм, которые следует в итоге получить, обратиться к консультантам по работе с 1С для отражения данной ситуации в программе 1С:Бухгалтерия.

Немного про форменную одежду и ее отличия от специальной. Спецодежда является средством защиты, и несмотря на неоднозначность вопросов учета при увольнении, по многим другим имеет четкие рамки, обозначенные действующим законодательством.

Помимо этого существует такое понятие, как форменная одежда. Она служит для идентификации сотрудника, как человека, относящегося к некоторой организации или структуре.

Для многих профессий ношение формы закреплено законодательно. Многие организации вводят форму на рабочих местах для улучшения качества и скорости обслуживания клиентов, для создания имиджа компании. Не всегда вопросы учета форменной одежды освещены налоговым кодексом, а позиции контролирующих органов не всегда слажены и однотипны. Следует отметить, что возможны два варианта:.

В первом случае расходы учитываются как материальные затраты, во втором — такая передача отражается как оплата труда с начислением НДФЛ. Если выдача формы предусмотрена законодательством, страховые начисления делать не надо, соответственно, в обратном случае страховые взносы начисляются.

Если у вас регулярно возникают вопросы, наши специалисты техподдержки 1С с радостью помогут вам. Просто позвоните или оставьте заявку на сайте, мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

Сотрудник сдал спецодежду на склад, но выдать ее заново нельзя. Комиссия по инвентаризации сформировала акт на списание в связи с износом. Если бухгалтер в Примере 1 решит, что списанные на счет По прибыли постоянная разница руб.

По НДС теоретически два варианта действий — рассчитать сумму налога пропорционально, как при раздельном учете, и восстановить НДС в сумме руб. В тоже время возможно следует действовать с оглядкой на положение налогового кодекса, где сказано, что восстанавливать НДС пропорционально балансовой стоимости следует по основным средствам, а ведь у нас материалы. Поэтому надо для себя решить вопрос, не следует ли восстанавливать НДС полностью с суммы руб.?

Сотрудник не сдал спецодежду, окончательный расчет при увольнении им еще не получен. Бухгалтер решил высчитать остаточную стоимость одежды из заработной платы. Сотрудник компенсирует предприятию остаточную стоимость спецодежды и оставляет ее себе. Делать это он должен добровольно, предоставив заявление с просьбой сделать удержание из зарплаты.

Пример 4 вызывает жаркие споры между предприятиями и налоговыми органами о том, надо ли начислять НДС на остаточную стоимость спецодежды при ее передаче сотруднику. Контролирующие органы говорят, что надо, так как происходит передача права собственности — это реализация и НДС возникает. Суды склоняются к тому, что данная ситуация является возмещением затрат, и НДС не возникает.

Если отражать передачу спецодежды как реализацию, то возможны такие проводки. При отражении передачи спецодежды как реализации не все однозначно с ценовым вопросом. До этого мы рассматривали примеры, в которых в целях реализации учитывали остаточную стоимость. Но что, если необходимо производить реализацию исходя из рыночных цен, и необходимо делать какую-то наценку? Скажем сразу, что при продаже спецодежды с наценкой и начислением НДС вы будете избавлены от претензий со стороны проверяющих, но вот выгодно ли это предприятию и сотрудникам — вопрос.

Допустим, стоимость одежды без НДС сделаем равной 1 руб.

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

При увольнении сотрудник обязан вернуть на склад организации. Организация вправе списать раньше установленного для нее срока только в том случае, если она не пригодна для дальнейшего использования. Других оснований для списания одежды нет. При списании спецодежды ранее установленного срока сделайте проводки:.

Возврат спецодежды при увольнении

Спецодежду можно списать по-разному: выбирайте оптимальный вариант. Все о спецодежде: от учета до налогообложения. Представители многих профессий трудятся в неблагоприятных, а порой и в опасных для здоровья условиях. При этом забота о безопасности работников возложена на работодателей. И одна из ключевых мер обеспечения безопасности на производстве — выдача спецодежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты. Учет выдачи спецодежды является одним из приоритетных направлений программы по охране труда на любом предприятии. Автор данной статьи расскажет об их документальном оформлении, бухгалтерском и налоговом учете.

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3, пошаговая инструкция

Под специальной одеждой понимаются средства индивидуальной защиты работников организации, включающие в себя:. Примерами спецодежды являются комбинезоны, куртки, тулупы, костюмы, брюки, халаты, различная обувь, рукавицы, шлемы, противогазы, очки, респираторы и т. Конкретный перечень специальной одежды, используемой в определенной организации, зависит от специфики ее деятельности. Отпуск специальной одежды в производство эксплуатацию со складов организации производится на основании первичных учетных документов. Постановлением Госкомстата от Приказом Минфина от Кроме того для оперативного учета специальной одежды ее выдача и возврат работниками отражаются в личных карточках учета выдачи средств индивидуальной защиты п. Приказом Минздравсоцразвития от Когда специальная одежда выбывает или не используется для производства продукции выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации, она подлежит списанию.

Акт на списание спецодежды (образец)

В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С:Бухгалтерия 8. Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно. Срок использования и количество выдаваемой спецодежды определяется отраслевыми нормами или типовыми правилами. Спецодежда выдается работникам бесплатно, при этом продолжает оставаться собственностью работодателя, затраты по ее стирки и чистки лежат на предприятии.

Содержание страницы Всегда ли нужно возвращать спецодежду?

.

Как поступить со спецодеждой при увольнении работника

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Мальвина

    Как быть пенсионерам.

  2. Рада

    Посадить может и не посадят а квартиру могут отобрать в Америке полно бомжей которых банки выкинули на улицу за долги

  3. Любомир

    Брехня , в людей хлiб нема за шо купить . Якi нахуй 30000

  4. Мефодий

    Почему я должен служить с суточным давлением 160 на 90? Да и по сути , в военкома е от всех болезней аскорбинка, что людям теперь подыхать в керзачах?

  5. Неонила

    У нас такой такими расспросами на счет куда я перевожу деньги занимается Почта Банк и Сбербанк

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных