Какая должна быть печать в дубликате трудовой книжки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Активуйте подарунковий демодоступ. Порядок оформления и выдачи дубликата трудовой книжки регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от Выдача дубликата трудовой книжки организацией, в которую трудоустраивается работник, — ошибка. Довольно часто возникает ситуация, когда лицо, которое устраивается на работу, сообщает о том, что трудовую книжку потеряно, а кадровик оформляет дубликат на новом месте работы. Впрочем, пунктом 5. Если при оформлении человека на работу выяснено, что она потеряла трудовую книжку, кадровик должен лишь разъяснить лицу порядок оформления дубликата и посоветовать ей обратиться к предыдущему работодателю.

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров.

Согласно п. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Оформляем дубликат трудовой книжки (Саркисян А.)

Активуйте подарунковий демодоступ. Порядок оформления и выдачи дубликата трудовой книжки регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от Выдача дубликата трудовой книжки организацией, в которую трудоустраивается работник, — ошибка.

Довольно часто возникает ситуация, когда лицо, которое устраивается на работу, сообщает о том, что трудовую книжку потеряно, а кадровик оформляет дубликат на новом месте работы. Впрочем, пунктом 5. Если при оформлении человека на работу выяснено, что она потеряла трудовую книжку, кадровик должен лишь разъяснить лицу порядок оформления дубликата и посоветовать ей обратиться к предыдущему работодателю. Предположим, что с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки в организацию обратился бывший работник, для которого организация является последним местом работы.

Ваши действия До оформления дубликата необходимо убедиться, что лицо, заявившее об утере трудовой книжки, действительно работало в организации. Сделать это очень легко в случае, если в организации ведется алфавитная картотека или алфавитная книга. Алфавитную картотеку книгу целесообразно вести в организациях с целью облегчения работы по поиску информации о работающих и уволенных работниках.

В алфавитные карточки книги вносятся учетные данные работника фамилия, имя, отчество, идентификационный номер , сведения о приеме на работу и увольнении наименование структурного подразделения, должности, дата и номер соответствующего приказа. Также в алфавитной карточке книге целесообразно указывать другую учетную информацию номера личной карточки и личного дела, регистрационный номер трудовой книжки по Книге регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним, табельный номер и тому подобное.

Имея под рукой такой информационно-поисковый инструмент как алфавитная картотека книга , очень легко определить, действительно ли лицо работало в организации, и быстро найти в архиве организации все документы, необходимые для оформления дубликата трудовой книжки приказы о приеме, переводе, увольнении; личную карточку, личное дело и предоставлении лицу информации о прошлую трудовую деятельность для получения документов с предыдущих мест работы.

Если алфавитная картотека книга отсутствует, то для установления факта работы лица в организации следует обратиться в картотеки личных карточек уволенных работников. Напомним, что такие карточки хранятся отдельно от личных карточек лиц, работающих в организации. Разъясните лицу, что согласно пункта 5.

Также лицу должно быть разъяснено, что согласно пункту 5. Такими документами могут быть заверенные в установленном порядке:. Лицо должно знать, что эта информация является необходимой для определения продолжительности страхового стажа для назначения пенсии, так и для назначения пособия по безработице или по временной нетрудоспособности. Лицо должно осознавать, что соответствующие документы рано или поздно придется собирать, поэтому, если есть время, лучше сделать это сразу.

Часто работники вообще отказываются предоставлять документы, подтверждающие предыдущий стаж, мотивируя это тем, что организации, где они ранее работали, отыскать невозможно, или подать трудовую книжку на новое место работы нужно срочно, поскольку новый работодатель не согласен ждать, пока стаж будет полностью восстановлено.

В таких случаях допустимо вносить дубликатов трудовых книжек записи только последнее место работы. Однако желательно, чтобы работник собственноручно засвидетельствовал свое желание получить такой дубликат трудовой книжки, указав об этом в тексте заявления о выдаче дубликата. В соответствии с частью седьмой пункта 5. Такая помощь может выражаться в предоставлении информации о названия организаций, в которых ранее работало лицо, и даты принятия и увольнения с них.

Так, например, из сведений, указанных в личной карточке, можно узнать название организации, в которой лицо работало непосредственно перед устройством на последнее место работы, и дату увольнения с этой организации. За датой увольнения в соответствующей организации можно легко отыскать личную карточку, поскольку эти карточки формируются в дела и хранятся с датой годом увольнение работников. А по личной карточкой уже можно легко установить дату приема работника на работу, даты переводов если таковые имели место и номера и даты соответствующих приказов.

Если на работника велось личное дело, восстановить предыдущую трудовую биографию еще проще: в личном листке по учету кадров отражаются не только название организации и месяц и год увольнения, но и месяц и год принятия к соответствующей организации.

Предоставление лицу максимальной информации о ее предыдущей деятельности значительно сократит время сбора необходимых документов. После того, как человек определится, будет ли он собирать справки с предыдущих мест работы и сколько примерно времени ей для этого понадобится, он должен написать заявление на имя руководителя организации о выдаче дубликата трудовой книжки. В заявлении лицо в обязательном порядке должно отметить, что ей известно о необходимости предоставления документов, подтверждающие предыдущий трудовой стаж, и о том, что в дубликате будет отражено только такие периоды трудовой деятельности, которые подтверждены предоставленными в кадровой службы документами с предыдущих мест работы.

Если лицо не имеет желания собирать документы о былой трудовой деятельности, а просит выдать дубликат с указанием сведений только о последнем месте работы, это также должно быть указано в заявлении. Решение о выдаче дубликата трудовой книжки принимает руководитель организации и оформляет его в виде резолюции на заявлении лица. В резолюции должны быть определены исполнитель лицо, ответственное за ведение трудовых книжек в организации и дата исполнения поручения.

Проверьте правильность оформления и заверения представленных документов наличие дат, номеров, подписей, расшифровок подписей, оттисков печатей, отметок о заверении копии или выписки и тому подобное. При оформлении дубликата трудовой книжки работодатель взимает с работника сумму стоимости бланка трудовой книжки п. Оплату следует внести в кассу организации.

Документом об уплате стоимости бланка трудовой книжки служит приходный кассовый ордер, оформленный в установленном порядке. Этот кассовый ордер является основанием для списания из под отчета ответственного лица кадровой службы бланков, полученных в бухгалтерии. После получения от лица кассового приходного ордера сделает на нем отметку о серии и номере бланка трудовой книжки, который будет оформлен как дубликат. Сведения о работнике записываются на титульном листе дубликата трудовой книжки.

Фамилия, имя и отчество полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами и дата рождения указываются на основании паспорта п. Если в организации есть штамп с соответствующим текстом, проставляется оттиск такого штампа. После указания даты заполнения дубликата трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений п.

Титульный лист дубликата трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации или печать отдела кадров п. Правила и порядок внесения записей о работе, поощрения и награждения к дубликата трудовой книжки определен пунктом 5.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, в какой организации, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий стаж, подтвержденный документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:. Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству и по совмещению профессий производится по желанию работника.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации, об этом также вносится соответствующая запись.

После этого в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в поданном работником документе есть такие данные. Если документы содержат неполные сведения о работе в прошлом, до дубликата трудовой книжки вносятся только те данные, что есть в документах. В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого внесены соответствующие записи в дубликате.

Если до устройства в организацию человек нигде не работал, или работал, но соответствующих документов не предоставил, дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам оформления трудовых книжек работников. Все записи о работе, поощрениях и награждениях за время работы в организации, внесенные в дубликат трудовой книжки, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров.

Неправильний пароль. Я тут вперше. Оформление дубликата трудовой книжки. У му Кадровику читайте. Новини Системи. Новини Школи. Образец письма о необходимости получения трудовой книжки.

Согласие на обработку персональных данных для передачи сканкопиии трудовой книжки в Пенсионный фонд. Выдача трудовой книжки в день увольнения. Порядок заполнения трудовой книжки. Образцы исправления записей в трудовой книжке.

Запитання з теми. Отримати демодоступ або одразу передплатити. Ми в соцмережах.

Оформление дубликата трудовой книжки

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям. Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа. Давайте разберемся, в каких случаях у работодателя возникает необходимость оформлять дубликат трудовой книжки. Таких ситуаций три:. Дубликат — это копия трудовой книжки, поэтому при ее оформлении сначала надо внести те записи, которые были в первоначальной трудовой книжке. Однако следует помнить, что вносить их следует только на основании соответствующих документов.

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Цель законопроекта - развитие положений Конституции РФ, закрепляющих дополнительные гарантии ее верховенства и приоритета ее прямого действия на территории России. Задачей законопроекта является приведение положений Трудового кодекса Российской Федерации в соответствие с Конституцией РФ в части обеспечения верховенства Конституции РФ на территории Российской Федерации. В соответствии со ст. Цель законопроекта состоит в регламентировании дополнительной индексации социальных пенсий, страховых пенсий и фиксированной выплаты к страховой пенсии. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника ст. N далее - Правила. Дубликат трудовой книжки - это ее повторный экземпляр, имеющий равную с ней юридическую силу. Действующими Правилами предусмотрено несколько случаев выдачи дубликата: - утрата потеря трудовой книжки работником; - невозможность дальнейшего использования трудовой книжки ветхое состояние - если документ обгорел, порвался, испачкан и т.

Какие печати ставят в дубликате трудовой книжки?

Чтобы оставлять отклики, вам необходимо авторизоваться. Подбор постоянного персонала. Аутсорсинг мерчандайзинга Аутсорсинг подбора персонала Аутсорсинг административных функций Аутсорсинг ресепшн Аутсорсинг торговых и маркетинговых функций Аутсорсинг производственных процессов Аутсорсинг бухгалтерского учета Аутсорсинг расчета заработной платы Аутсорсинг кадрового делопроизводства. Аудит зоны ресепшн Исследование заработных плат и обзоры рынка труда Тайный покупатель Кадровый консалтинг Аутплейсмент Оценка уровня лояльности персонала Готовые обзоры заработных плат Кадровый аудит и восстановление. Мониторинг заработных плат Опросы соискателей Исследования Срезы по рынку. Как оформить дубликат трудовой книжки.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных