Аудит кадровых документов по проверочным листам

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Ответ: По вопросу о чек-листах при проведении проверки ГИТ. Также утвердили чек-листы, по которым будут проверять, не нарушают ли работодатели права отдельных категорий сотрудников. К сожалению, Вы не сможете открыть предлагаемые там ссылки, так как не подписаны на систему, однако сможете сформировать общее мнение по вопросу. Теперь их всего Если их изучить, то можно обезопасить себя от всех претензий ГИТ.

Для любой организации он должен быть регулярной практикой, однако многие работодатели не задумываются о его необходимости до получения предписаний от надзорных органов или проигранных судов. И в этот момент неправильно оформленные документы или неотлаженные процессы становятся источником головной боли для собственника и руководства компании.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам

Полный комплект чек-листов ГИТ на год утвержден приказом Роструда от Перечень периодически пополняется, включая в себя все новые опросники, посвященные разным аспектам проверок инспекцией. Скачать проверочные листы ГИТ Роструд на год по общим вопросам кадрового делопроизводства. Скачать бесплатно проверочные листы ГИТ по охране труда на год. С введением в силу приказа Роструда от В настоящий момент утверждены таблицы ГИТ для оценки корректности ведения кадрового делопроизводства и соблюдения правил и требований Трудового кодекса в части охраны труда и техники безопасности.

Изначально были утверждены листов, с Появились как опросники, посвященные общим вопросам, так и чек-листы по охране труда при плановых проверках инспекцией труда, в их числе листы, позволяющие определить соблюдение:. Сам список контрольных вопросов, которые содержит проверочный лист при проведении плановой проверки ГИТ, представлен в виде таблицы, состоящей из трех столбцов:.

В таблице, в части контрольных вопросов, в графе 4 инспектор отмечает исполнение работодателем требований законодательства, которые указаны в реквизитах нормативного акта, устанавливающего обязанность работодателя.

Если требование законодательства соблюдено, в графе 4 ставится соответствующая отметка. Если выявлено нарушение, графа 4 не заполняется, а в графе 5 проставляется соответствующее значение. Все утвержденные чек-листы ГИТ на год есть в открытом доступе на сайте Роструда. Работодатель вправе использовать эти документы как для предварительной самостоятельной подготовки к встрече с ГИТ, так и для оценки корректности текущего ведения кадрового делопроизводства.

Каждый лист посвящен отдельной процедуре или блоку кадрового оформления и охраны труда. С их помощью оценивается, правильно ли производится оформление на работу, корректно ли составлен трудовой договор, чек-лист по охране труда поможет определить, соблюдаются ли требования охраны труда работников, выплаты заработной платы, защиты персональных данных и т.

Вопросы охватывают все статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Количество вопросов в каждой таблице отличается и зависит от специфики темы. Здесь расположен тест, который позволит выявить слабые и сильные места. Планируется, что в перспективе работодатели смогут регистрироваться через Единую систему идентификации. Если работодатель не допускает нарушений, отвечая на вопросы, которые содержат проверочные листы по охране труда на год, он получит декларацию, подтверждающую соблюдение требований трудового законодательства.

Декларация автоматически сформируется по итогам онлайн-проверки. После подтверждения результатов ревизии, в которой используются чек-листы ГИТ при проверке кадровиков, инспекция сможет принять решение о мерах поощрения в отношении соответствующего работодателя, которые выразятся в виде предоставления гарантии защиты от плановых проверок со стороны надзорного органа и других льгот.

Предполагается, что такие работодатели будут освобождаться от плановых выездных проверок. Никаких наказаний за выявленные онлайн нарушения не грозит — подготовьтесь и пройдите тест еще раз. Напоминаем, что с года введена система риск-ориентированного подхода при проверках государственных органов и установлена их периодичность в зависимости от категории:. Работодателям надо не только изучить новые требования, но и пересмотреть ЛНА и провести внеочередную проверку знаний и внеплановый инструктаж.

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в одну статью.

Из обзора вы узнаете о:. Для облегчения работы собрали основные изменения, касающиеся привлечения мигрантов в году. Среди них:. Исключение — если организация закрывается или проводит реорганизацию, либо уволился сотрудник. Операторы должны обязательно получать согласие субъектов на все действия и удалять данные, если их владелец установил запрет на их использование. Проверочные листы ГИТ по кадровым вопросам. Наталия Зимина , кадровый специалист. Автор: Наталия Зимина Обсудить в чате Telegram.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Новые правила работы на высоте: основные изменения с года Основные изменения в правилах по охране труда при работе на высоте: необходимо проводить оценку рисков в рамках СУОТ; обязательно назначать ответственного руководителя за исполнение заданий; всегда составлять ППР, ТК и планы эвакуации работников; ежегодно проводить периодические проверки знаний сотрудников; разрешено перевести в электронный формат журналы учета работ по наряду-допуску и удостоверения, подтверждающие обучение и проверку знаний.

Обзор законодательства за период с 25 по 31 января Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Из обзора вы узнаете о: новом порядке проведения обязательных медосмотров; правилах уведомления ФСС о необходимости удержать алименты с пособий; поправках в статистическую форму о распределении численности работников по размерам заработной платы.

Все новое в трудоустройстве иностранных граждан в году Для облегчения работы собрали основные изменения, касающиеся привлечения мигрантов в году. Среди них: новые формы документов; продление сроков пребывания; установление допустимой доли иностранных работников и др. Образцы документов. Иск о признании трудовых отношений. Club TK.

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению.

Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов. Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора.

График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам. Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин. Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению.

Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Как оформить результаты самопроверки кадровых документов?

Полный комплект чек-листов ГИТ на год утвержден приказом Роструда от Перечень периодически пополняется, включая в себя все новые опросники, посвященные разным аспектам проверок инспекцией. Скачать проверочные листы ГИТ Роструд на год по общим вопросам кадрового делопроизводства. Скачать бесплатно проверочные листы ГИТ по охране труда на год. С введением в силу приказа Роструда от В настоящий момент утверждены таблицы ГИТ для оценки корректности ведения кадрового делопроизводства и соблюдения правил и требований Трудового кодекса в части охраны труда и техники безопасности.

Проверка ГИТ с использованием проверочных листов

Нет системы, нет обязательных документов, вы нашли много нарушений. Волосы встают дыбом, а делать что-то надо. Нужна точка отсчета. Оформите результаты своей проверки. Вам помогут примеры докладных записок. А потом начните работу с чистого листа! Мною, начальником отдела кадров Сидоровой Е.

Чек-листы ГИТ – где узнать штрафы?

С прошлого года инспекторы Государственной инспекции труда ГИТ проверяют организации с помощью чек-листов, то есть специальных проверочных листов, представляющих собой утвержденный список контрольных вопросов. Теперь все компании могут подготовиться к встрече с инспектором: чек-листы есть в свободном доступе, их можно скачать , ознакомиться с их содержанием и самостоятельно подготовиться по каждому из пунктов. При проверке инспекторы не выходят за рамки списка вопросов. Поэтому у нас сохранены все чек-листы из проекта, включающие меры инспекторского реагирования. Скачать листы по трудовому праву и посмотреть, что последует при том или ином нарушении, Вы можете здесь. Например, в случае, если в трудовом договоре работника не прописаны трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и другие обязательные сведения, меры могут быть следующими:. Мера наказания и размер штрафа будут зависеть от типа организации и от того, является нарушение первичным или повторным. При повторном нарушении меры наказания ужесточаются. Для справки: в году был опубликован проект об утверждении проверочных листов списка контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый аудит. Пошаговый алгоритм действий.

Кадровый аудит: практические рекомендации по процедуре

Проверю локальные нормативные акты, штатное расписание, выплаты, порядок ведения КДП, проверка по проверочным листам. Напишу заключение с рекомендациями. Есть опыт работы как внутри компании, так и в статусе внешнего консультанта. Имею диплом кадрового аудитора и высшее юридическое образование. Специализация - трудовое право. Ольга Директор по персоналу.

На семинаре участники составят план действий, как провести аудит кадровой документации и подготовиться к проверкам кадровой службы в году, а также разберут основные ошибки, которые допускают кадровики в документах, и получат рекомендации, как минимизировать риски и защитить права работодателя при проверках. Внутренний кадровый аудит: проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.

.

Аудит кадровой документации и подготовка к проверке ГИТ

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар: Внутренний аудит производства. Как проводить. На что обращать внимание.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Ефросиния

    Доброго времени суток. большое человеческое спасибо. меня разводили на взятку. пугая штрафом 850. но клюнуло в другом месте и он мне сказал. что он сильно меня пожалел. набирают по объявлению парекмахтеров. с уважением

  2. Аполлинария

    Начните забостовку чтобы вы как европейцы начали платить утилизационный сбор 3000 эвро А то растаможку им сделай как в Европе !

  3. Луиза

    А можно так просто и ясно написать все нормы, чтобы адвокаты стали не нужны? Ведь рыбка в мутной воде водится?

  4. Велимир

    2 Пусть собирает манатки и везет вас на освидетельствование

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных